Stampanti PaperCut

Informazioni Generali
Il Dipartimento si e' dotato del software PaperCut-MF quale sistema centralizzato di gestione e contabilizzazione dell'uso delle fotocopiatrici multifunzione dipartimentali. Viene introdotta l'innovativa modalita' di stampa cosiddetta 'Follow Me' che consente maggiore privacy, flessibilita' di gestione, continuità di servizio e, non ultimo, risparmio di costi in termini di minor carta e toner sprecati per stampe non recuperate. Il sistema permette di addebitare i costi di stampa su centri di costo didattici, a carico del dipartimento, di ricerca, a carico del gruppo di ricerca di afferenza, oppure personale, a carico della persona (verrà emessa nota di addebito in modo analogo all'utilizzo del telefono fisso per scopi personali). La tessera trasponder di Ateneo MIFARE (rosso-bianco-argento) e' associata all'account utente nella rete DEI e sostituisce l'attuale modalità di autenticazione che prevede l'utilizzo di codici numerici: per farsi riconoscere dalla fotocopiatrice basta avvicinare la propria tessera MIFARE sopra il logo stilizzato delle tessera sulla destra del pannello superiore. La procedura di stampa da computer si traduce in questi passi:

  1. stampa del documento da un qualsiasi programma dal PC
  2. selezione dell'account/gruppo di addebito tramite popup del client PaperCut
  3. autenticazione e rilascio della stampa con la tessera personale di ateneo (MIFARE) presso una qualsiasi delle fotocopiatrici multifunzione.

I possibili account/gruppo di addebito selezionabili (possono variare da utente a utente in base all'efferenza a un gruppo di ricerca o a un gruppo operativo):

  • Account personale (costi a carico dell'utilizzatore, produzione sia colori che bianco e nero);
  • DEI (costi a carico completo del dipartimento, produzione sia colori che bianco e nero);
  • Ricerca/XX (costi a carico del gruppo di ricerca, produzione sia colori che bianco e nero);
  • Didattica (costi a carico del dipartimento, produzione solo bianco e nero).

I responsabili di gruppo di ricerca e gruppo operativo ricevono periodicamente via email un report sui volumi prodotti dalle fotocopiatrici. Questa procedura permette di sopperire all'eventuale indisponibilità della fotocopiatrice utilizzata abitualmente. Se è guasta o occupata la fotocopiatrice vicino all'ufficio non devo più ritornare in ufficio per re-inviare la stampa ad un'altra fotocopiatrice, ma semplicemente mi reco alla prima fotocopiatrice libera e funzionante e 'rilascio' il mio lavoro di stampa. Similmente per effettuare operazioni di copia si procede con:

  1. autenticazione con la tessera di ateneo (MIFARE) presso una qualsiasi delle multifunzione
  2. selezione dell'account/gruppo di addebito da utilizzare
  3. effettuare le operazioni di copia ( o scansione)


Operazioni preliminari (una tantum)

  1. Installazione software sul computer personale
    1. installazione driver per la stampante
    2. installazione driver PaperCut
  2. Associazione tessera MIFARE utente DEI (Solo per il personale NON strutturato o in caso di smarrimento della tessera)

Scaricare il file zip ed estrarlo in una cartella temporanea.
Entrare nella cartella 'papercut' ed eseguire come amministratore il file install-Win.bat

  1. Scaricate ed installate i drivers in allegato
  2. Scaricate nella vostra cartella "Downloads" il file "Papercut-Mac.zip"
  3. Entrate nella cartella papercut-mac in Downloads
  4. Eseguite RUN-ME-FIRST-add-papercut-printer  ( ctrl + click e poi "Apri" )
  5. Eseguite client-local-install ( ctrl + click e poi "Apri" )

Prerequisiti: Java. Il file allegato non prevede una copia di Java che normalmente e' gia' installata su tutte le distribuzioni Linux.

Istruzioni per l'installazione: decomprimete l'archivio qui sotto, entrate nella cartella papercut-lnx/ ed eseguite con permessi di root lo script install-pc-client.sh, ad esempio:

unzip papercut-lnx.zip
cd papercut-lnx
sudo ./install-pc-client.sh

NOTA BENE: A causa delle differenti versioni di Linux disponibili e dei diversi window manager lo script di installazione effettua un tentativo 'best effort' per far si che il client PaperCut si auto-avvii al login dell'utente (tecnicamente viene aggiunto un file nella cartella /etc/xdg/autostart). I piu' diffusi window manager (gnome, XFCE e KDE) onorano questa convenzione ed avviano i programmi che vi trovano collegati all'interno. Qualora il client non si avviasse automaticamente potete provvedere voi lanciando il comando

/usr/local/pc-client/pc-client-linux.sh & 

Sono stati inseriti in automatico i dati di riconoscimento delle tessere MIFARE possedute dal personale strutturato. Mentre per gli altri utenti non è stato possibile, per ovviare a questo è necessario seguire la seguente procedura, utile anche nei casi di smarrimento/sostituzione della tessera. Download AssociazioneMIFARE-Papercut.pdf

A chi è rivolto: tutti
Descrizione: in questa scheda vengono riportate le informazioni per l'uso delle fotocopiatrici installate presso gli edifici DEI/A, DEI/G e DEI/O utilizzabili anche come stampanti di rete.
Referente: Servizi Informatici e Ufficio Tecnico e Servizi Generali